Rešenje za distribuciju e-faktura kao siguran komunikacijski kanal upotrabljava postojeće rešenje za elektronsko bankarstvo i zato omogućava automatsko plaćanje i knjiženje, kao i jednostavni vremenski pečat i dugoročno arhiviranje e-faktura.
Osnovna zamisao Halcom-ovog rešenja za distribuciju e-faktura je, da se elektronska faktura iz informacionog sistema prodavaca preko elektronske banke prenesu u informacioni sistem kupca. U kupčevoj e-banki se iz podataka e-faktura jednostavno kreiraju platni nalozi, koje kupac zatim mora samo elektronski da potpiše. Kod firmi koje koriste naprednije sisteme za podršku poslovnih procesa, se jednostavno e-faktura kako na kupčevoj tako i na prodavčevoj strani automatski knjiži u njihovim pozadinskim obradama (ERP). Na taj način se značajno smanjuje broj potrebnih (manuelnih) operacija, i saglasno tome i snižavaju troškovi rukovanja dokumentima.
Rešenje Hal E-Invoices deluje nezavisno od formata podataka i oblika računa pošiljatelja i primaoca e-faktura i zato udovoljava realnim zahtevima poslovnih subjekata koji imaju mnogo poslovnih partnera sa najrazličitijim formatima podataka u informacionom sistemu.
Najznačajnije prednosti Hal E-Invoices za pravne osebe su:
· distribucija podataka putem sigurnog i stabilnog komunikacijskog kanala (koristi rešenje za elektronsku banku),
· omogoćava automatsko plaćanje i knjiženje,
· rešenje je nezavisno od formata podataka pošiljatelja i primaoca e-faktura, kao i od oblika e-faktura,
· omogoćava jednostavni elektronski pečat i dugoročno arhiviranje e-faktura zajedno sa drugim Halcom-ovim rešenjima.
Rešenje Hal E-Invoices omogoćava distribuciju e-faktura takođe i domaćinstvima i pojedincima. Putem web portala e-fakture se mogu distribuirati i pojednicima koji ne koriste elektronsku banku. Potrošač ( kupac), koji prihvati (ugovori) primanje e-faktura, može pristupiti svom mailboxu ,na koji mu je upućen e-faktura, sa digitalnim certifikatom.
